アップデートマルシェ参加規約

イベント出展に関する規約・注意事項

【1】 概要

日時: 2024年2月25日(日) 10:15~17:00(イベント開催時間は11:00~16:00)
場所: ココリア多摩センター5階 『おしごとカフェ キャリア・マム ホール』(屋内のため雨
天決行)
東京都多摩市落合1-46-1
※ココリア多摩センター5階フロア内、ユザワヤの右奥にある「おしごとカフェ」の奥です。
https://www.cocolia-tamacenter.com/access/

公共交通:
多摩モノレール 多摩センター駅 徒歩3分
小田急多摩線 小田急多摩センター駅 徒歩5分
京王相模原線 京王多摩センター駅 徒歩5分

車:
自動車道 国立府中I.Cより町田・多摩NT方面へ約20分。
駐車場はココリア多摩センターの隣「タイムズ 多摩センター中央第1」の他、周辺に駐車場が多
数あり、車での利用も可。(駐車料金は各自負担)
※駐車場はありますが、上限のないところもありますので、お気をつけください。

【2】 規約の履行

2‐1:本イベントの目的・コンセプト

来場者向けコンセプト:
 ・心と体を癒し、明日からのあなたを元気にするイベントです!

出展者向けコンセプト:
 ・得意と好きを活かして、イベントで自身の在り方や自分だけの方向性をアップデートしましょ
う。精神的にも経済的にも豊かになるために共に成長していき、お客様から選ばれる人を目指し
ていきましょう。

2-2:本イベントの目的・コンセプト

本イベントにおいて展示販売等を行う企業・団体等(以下出展者という)には、以下に記載する各規定の遵守をお願いしております。
違反した場合、もしくは第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は出店の差し止め、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更をそれぞれ行うことができるものとします。その際に何らかの損害が発生した場合にも、出店者が責任を負うこととなります。

2‐2:本イベントにおいて展示販売等を行う企業・団体等(以下出展者という)には、以下に記載する各規定の遵守をお願いしております。違反した場合、もしくは第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は出展の差し止め、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更を、それぞれ行うことができるものとします。その際に何らかの損害が発生した場合にも、出展者が責任を負うこととなります。

【3】 出展資格

3‐1:本イベントの出展資格

 ・自主性を持って積極的に告知や集客が出来る方
 ※強制ではありませんが、3名以上の集客のご協力をお願いしております。

 ・イベントに来たお客様を相互に送客し、お客様が癒され元気になってもらう事に同意できる方。

 ・出展をしながら共に成長しようと考える意欲的な方。

 ・どのくらいの集客が見込めるか分からない為、損益に関してご理解いただける方

3‐2:出展者は、主催者が定める本イベントの主旨に沿う製品、サービスを提供する個人、企業・団体その他の事業体に限定されます。また、本イベントの主旨と合わないと判断した場合は出展をお断りする場合がございます。

3‐3:マルチ商法的営業に関わる個人、団体の方の出展はお断り致します。

【4】 出展契約の成立

出展者が出展申込フォームにて申し込みを行い、主催者からの返信メール内に記載されている支払方法にてお支払いをお願い致します。入金確認が取れた時点で正式な出展契約の成立と致します。

 ・出展料 1ブース 6,000円
※すべての出展にテーブル1台・イス2脚が付きます。必要がない場合はお知らせください。

【5】 出展キャンセルについて 

5‐1:出展キャンセルに伴うキャンセル料については下記となります。

 ・開催日10日前~ 出店料 50%
 ・開催日3日前~ 出店料 100%

 ※返金に関わる振込手数料は出展者様にてご負担となります。

5‐2:キャンセルのご連絡を頂いた時点で、キャンセル待ちの方へご案内致します。

5‐3:ご連絡なくキャンセルをされた場合、またはキャンセル料をお支払いにならない場合は、次回以降のご出展をお断りさせていただく場合がございます。

【6】 損害賠償責任

出展者及びその関係者(従業員など)がイベント出展をする中で、人身及び所有物に対する傷害、損害を発生させた場合、主催者側は責任を負いかねますので、十分お気をつけ下さい。

【7】 販売についての規定

7‐1:お客様に分かりやすいように料金表、メニュー構成をお願い致します。
(テーブルの上に乗せるタイプ、もしくはテーブルに貼るタイプ)

7‐2:出展・装飾に必要なものは(テーブルクロス等)は出展者各自でご用意ください。
(イス・テーブルは貸出あり)

 ・テーブル  180cm×60cm
 ・椅子 2脚

7‐3:電源を利用される方は延長コードを出展各自でご用意ください。

7‐4:お客様へのお釣りは出展者各自でご用意ください。

7‐5:時間延長で料金が発生する場合は、必ずお客様の許可を取ってから延長をしてください。

7‐6:出展者も他ブースのコンテンツをお楽しみいただけますが、お客様への配慮のため、長時間の離席はご遠慮ください。なお離席される際は、戻る時間や状況が分かるように、紙などに書いたものを各自ご用意ください。例)ただいま離席中(13:00に戻ります)等。

7‐7:出展中の店舗における在庫・貴重品・売上現金などの管理は、出展者が責任をもって行ってください。盗難などに関して主催者側で責任を負いかねます。

【8】 禁止事項

8‐1:カフェご利用の方、外でカフェの席を並んで待っている方への声掛け

8‐2:会場の関係上、極端に大きな音の出るものの使用(カフェのお客様のご迷惑となるため)

8‐3:壁もしくは壁紙・備品を傷つけるなどの掲示方法
(NG行為:画びょうなどの壁に穴の開くようなものの使用、両面テープなどで壁を傷つける物の使用)

8‐4:会場の関係上、極端に強い匂いのあるものの使用(他の出展者に影響が無い程度の使用は可ですが、必ず事前にご相談ください)

8‐5:大きな炎やたくさんの煙が出る物の使用(熱や煙でスプリンクラーが作動する可能性があるため、使用の際は事前にご相談ください)

8‐6:他の出展者への迷惑行為(誹謗中傷、出展スペースをはみ出す、妨害するような声掛け、その他迷惑とされる行為)

8‐7:開催中に発生した事故・トラブル等については主催者側は一切責任を負いかねます。予めご了承ください。

【9】 搬入と搬出・撤去

9‐1:搬入・搬出は時間厳守です。時間内に全てを終わらせてください。
 ・搬入時間10:15~(11:00開場)
 ・搬出時間16:00~(17:00完全撤収)
 ※時間は変更となる場合があります。その際は予めお知らせいたします。

9‐2:ブースにて発生したゴミは、必ず出展者が持ち帰ってください。

【10】 写真・ビデオ撮影

10‐1:本イベントにおける写真・ビデオ撮影等を許可する権利、その他映像に関する一切の権利は、主催者及び出展者が有します。

10‐2:本イベントの様子をSNSに掲載することがございます。写真NGの方は備考欄にご記入下さい。

【11】 個人情報の取り扱い

出展者は、本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得を行う必要があります。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で利用してください。また取得した個人情報は、出展者が責任をもって管理・運用してください。万一、来場者に損害が生じた場合、主催者は責任を負いかねます。

【12】 その他

本規約に記載されていない協議事項が発生した場合、主催者・出展者が互いに話し合い、合意に向けて努力するものとします。

主催:【アルマインテグラル株式会社】
お問い合わせは直接担当者へ、または下記へどうぞ。
info@almaintegralinc.com